Dit Gegevensbeheerbeleid voor Dembrane's Producten (hierna ook aangeduid als "Gegevensbeheerbeleid") beschrijft hoe Dembrane uw (persoons)gegevens verwerkt en beschermt tijdens en na een participatiesessie. Bij Dembrane zetten wij ons in voor de bescherming van uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.

Houd er rekening mee dat dit Gegevensbeheerbeleid periodiek kan worden bijgewerkt. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website. Wij raden u aan dit Gegevensbeheerbeleid door te nemen voordat u deelneemt aan een sessie om op de hoogte te blijven van hoe wij met uw gegevens omgaan.

Dit Gegevensbeheerbeleid is voor het laatst bijgewerkt op: 12 november 2024.

Belangrijke mededeling over persoonsgegevens

Dit Gegevensbeheerbeleid is van toepassing op alle deelnemers, ongeacht of zij deelnemen aan sessies die rechtstreeks door Dembrane worden georganiseerd of aan sessies die worden uitgevoerd namens klanten van Dembrane.

<aside> 🔐

FAQ

1. We wisselen geen gegevens uit met andere partijen behalve onze cloudprovider.
2. Alle gegevens blijven altijd op Europese servers.
3. Er wordt geen enkele vorm van AI-training gedaan met de gegevens.
4. Standaard worden gegevens 30 dagen na afsluiting van het project verwijderd. </aside>

Deelnemers aan sessies rechtstreeks georganiseerd door Dembrane

Als u deelneemt aan een sessie die rechtstreeks door Dembrane wordt georganiseerd, wordt Dembrane beschouwd als de "verwerkingsverantwoordelijke" van uw persoonsgegevens onder de AVG. Dit betekent dat wij het doel ("waarom") en de middelen ("hoe") van de verwerking van uw gegevens bepalen. Voor meer informatie over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, verwijzen wij u naar onze Privacyverklaring.

Deelnemers aan sessies georganiseerd door klanten van Dembrane

Als u deelneemt aan een sessie die door Dembrane wordt uitgevoerd namens een externe klant, is die klant de "verwerkingsverantwoordelijke" voor alle gegevens die tijdens de sessie worden verwerkt. In deze rol treedt Dembrane op als "verwerker" namens de klant. Wanneer Dembrane door een klant wordt ingeschakeld, zullen Dembrane en de klant een verwerkersovereenkomst opstellen om de verwerking van persoonsgegevens te regelen.

Hoewel dit Gegevensbeheerbeleid algemene richtlijnen biedt over hoe wij persoonsgegevens verwerken, kan de daadwerkelijke verwerking van uw gegevens variëren op basis van de specifieke behoeften en instructies van de klant. Voor gedetailleerde informatie over hoe uw persoonsgegevens worden beheerd, verwijzen wij u naar de privacyverklaring van de klant.

Gegevensroutekaart voor deelnemende sessies

De gegevensverwerking van Dembrane voor participatiesessies omvat vier primaire stappen:

1. Audio-opname

Tijdens participatiesessies wordt audio opgenomen om transcriptie mogelijk te maken. Deze opnames worden veilig opgeslagen op servers binnen de EU en worden binnen 30 dagen na afronding van het project verwijderd.